“โรคออฟฟิศซินโดรมหรือที่เรียกว่าการบาดเจ็บจากการทำงานของกล้ามเนื้อเดิมซ้ำ ๆ หรือโรคกล้ามเนื้อและกระดูกที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (WMSD) เป็นการบาดเจ็บประเภทหนึ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจากความเครียดของกล้ามเนื้อซ้ำ ๆ หรือการทำงานตามหลักสรีรศาสตร์ที่ไม่ถูกต้อง หรือ การนั่งทำงานด้วยคอมพิวเตอร์ที่ไม่เหมาะสม ภาวะนี้อาจส่งผลต่อ ของร่างกายส่วนต่าง ๆ ได้แก่ คอ ไหล่ ข้อมือ และมือ และอาจทำให้เกิดอาการต่าง ๆ เช่น ปวด เมื่อย ตึง รู้สึกเสียวซ่าหรือชา และอ่อนแรง ท่าทางที่ไม่ถูกต้อง พิมพ์ หรือใช้เมาส์เป็นเวลานาน ๆ และการใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้รับการจัดตำแหน่งอย่างเหมาะสมสำหรับความต้องการของแต่ละบุคคลสามารถนำไปสู่การพัฒนาเป็น office syndrome ได้ เพื่อป้องกัน office syndrome สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักจากการใช้คอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน ๆ   ยืดเส้นยืดสาย และเดินไปรอบ ๆ และจัดพื้นที่ทำงานด้วยเก้าอี้ที่เหมาะสม โต๊ะทำงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ หากคุณมีอาการของออฟฟิศซินโดรม สิ่งสำคัญคือควรไปพบนักกายภาพบำบัดหรือแพทย์ และปรับเปลี่ยนการทำงานและพฤติกรรมที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บเพิ่มเติม”

ออฟฟิศซินโดรมถูกเรียกเช่นนั้น เนื่องจากเป็นการบาดเจ็บประเภทหนึ่งที่ส่งผลกระทบต่อผู้ที่ทำงานในสำนักงานและใช้คอมพิวเตอร์โดยเฉพาะ มักมีสาเหตุมาจากความเครียดซ้ำๆ และการตั้งค่าตามหลักสรีรศาสตร์ที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ในสภาพแวดล้อมสำนักงานทั่วไป คำว่า “ออฟฟิศซินโดรม” ใช้เพื่อแยกแยะภาวะนี้จากความผิดปกติของระบบกล้ามเนื้อและกระดูกประเภทอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมการทำงานประเภทต่างๆ หรือจากสาเหตุอื่นๆ

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าคำว่า “ออฟฟิศซินโดรม” ไม่ใช่คำศัพท์ทางการแพทย์ และอาการนี้มักถูกเรียกว่า Computer-related repetitive stress injury (RSI) หรือ work-related musculoskeletal disorder (WMSD) ในวงการแพทย์ อย่างไรก็ตาม คำว่า “ออฟฟิศซินโดรม” มักถูกใช้เรียกขานเพื่ออ้างถึงอาการดังกล่าวและเป็นที่รับรู้กันอย่างกว้างขวางในประชากรทั่วไป